Cara Daftar QRIS untuk UMKM Kecil Tanpa Ribet
Pernah nggak lo lagi nongkrong di kedai kopi tendaan atau warung seblak pinggir jalan, terus ngeliat ada calon pembeli yang batal jajan?
Kejadiannya biasanya gini. Calon pembeli udah milih menu, nanya harga, terus pas mau bayar dia ngeluarin HP dan nanya, "Bang, bisa QRIS nggak?"
Abangnya senyum kecut sambil geleng, "Belum ada, Mas. Maaf, cash aja atau transfer ke rekening BCA ya."
Calon pembelinya ngecek dompet, ternyata kosong. Mau transfer rekening, beda bank dan males kena admin. Akhirnya dia pamit pelan-pelan, "Oh, ya udah Bang, besok-besok aja deh. Nggak bawa cash nih."
Gue sering banget ngeliat momen nyesek kayak gitu. Di Jakarta sekarang, orang lebih mending ketinggalan dompet daripada ketinggalan HP. Kalau lo punya usaha entah itu jualan dimsum depan minimarket, buka thrift shop kecil-kecilan di garasi, atau jualan baju di bazar dan nggak punya opsi pembayaran scan barcode itu sama aja kayak lo nutup pintu buat rezeki yang mau masuk.
Banyak temen gue yang baru merintis usaha maju-mundur buat bikin ginian. Alasannya klise. Mereka mikir bikinnya pasti ribet. Harus punya badan usaha lah, harus ngurus SIUP lah, harus bolak-balik ngantri di bank pakai kemeja rapi.
Padahal aslinya jauh banget dari bayangan menyeramkan itu. Mengurus akses pembayaran digital buat pedagang kecil itu sekarang gampangnya kebangetan. Nggak perlu birokrasi berbelit.
Biar lo nggak kehilangan pelanggan lagi cuma gara-gara urusan duit cash kembalian yang susah dicari, mari kita bongkar pelan-pelan prosedurnya.
Syarat Umumnya Apa Saja?
Buat buang jauh-jauh rasa insecure lo soal dokumen legalitas yang tebel-tebel, mari kita bahas syarat QRIS UMKM yang paling basic.
Sistem perbankan kita sekarang udah pinter. Mereka tau kalau pedagang sosis bakar atau tukang es coklat depan gang nggak mungkin disuruh bawa akta notaris perusahaan. Makanya, mereka bikin kategori khusus buat Usaha Mikro (UMI).
Selama skala usaha lo masih masuk hitungan perorangan atau mikro, dokumen yang lo butuhin itu murni cuma modal kartu identitas. Lo cuma butuh KTP asli yang masih berlaku dan foto wajah lo (buat selfie verifikasi).
Nggak punya NPWP? Nggak masalah. Kebanyakan penyedia jasa sekarang nggak mewajibkan NPWP buat kategori usaha mikro.
Terus, gimana cara bank tau kalau kita beneran jualan?
Nah, di sinilah lo cuma diminta satu bukti fisik. Foto tempat usaha lo.
Nggak harus ruko mewah pakai AC. Kalau lo jualan pakai gerobak, ya foto gerobaknya dari depan. Kelihatan ada barang dagangannya. Kalau lo jualan dari meja lipat di teras rumah, fotoin mejanya pas lagi gelar dagangan. Kalau lo murni jualan online dari kamar kos, screenshot aja profil akun Instagram jualan lo atau etalase toko online lo.
Intinya, mereka cuma butuh bukti kalau lo ini beneran orang yang jualan, bukan akun bodong yang mau dipake buat nampung duit nipu orang. Sesimpel itu.
Daftar Lewat Bank atau Penyedia Jasa?
Ini bagian yang sering bikin orang awam pusing pas nyari tau cara daftar QRIS UMKM di Google. Banyak banget pilihan pintunya. Ada yang dari bank, ada yang dari aplikasi dompet digital, ada yang dari pihak ketiga yang namanya aja baru pertama kali lo denger.
Biar gampang, gue bagi jadi dua jalur utama aja. Lo tinggal pilih mana yang paling masuk akal buat gaya hidup lo.
Jalur Pertama: Aplikasi Bisnis dari E-Wallet (Dompet Digital) Ini jalur yang paling populer dan paling gampang buat pemula. Lo tau dong aplikasi warna ijo, biru, atau ungu yang sering dipake orang buat bayar ojek atau pesen makanan? Nah, mereka itu punya aplikasi "versi pedagang" (misalnya GoBiz, OVO Merchant, atau Dana Bisnis).
Cara daftarnya 100% online. Lo tinggal download aplikasi versi pedagang itu di PlayStore. Habis itu ikutin langkahnya. Masukin nomor HP, upload KTP, selfie bareng KTP, isi nama toko, dan upload foto gerobak atau tempat jualan lo tadi.
Kelebihan jalur ini adalah interface atau tampilan aplikasinya yang ramah banget buat orang awam. Lo bisa pantau transaksi masuk tiap hari sambil tiduran. Bahkan ada fitur buat bikin promo diskon sendiri. Minusnya? Kadang potongan biaya per transaksinya (MDR) agak fluktuatif ngikutin promo platform mereka, walaupun buat mikro biasanya ditahan di angka 0,3%.
Jalur Kedua: Lewat Bank Konvensional atau Bank Digital Kalau lo tipe orang yang pengen uang hasil jualan langsung nyambung ke rekening tabungan utama tanpa lewat perantara dompet digital lagi, ini jalur lo.
Banyak bank besar sekarang punya aplikasi khusus merchant (kayak Livin' Merchant, BCA Merchant, atau aplikasi dari bank digital lainnya). Sama kayak e-wallet, proses daftarnya sekarang juga udah full online lewat HP. Lo nggak perlu dateng ke kantor cabang ketemu teller.
Kelebihan utama lewat bank adalah lo ngerasa lebih aman karena itu bank resmi. Laporannya juga biasanya lebih rapi buat dijadiin mutasi rekening kalau suatu saat lo butuh mutasi bagus buat ngajuin kredit motor atau rumah. Minusnya, proses verifikasinya kadang sedikiittt lebih ketat dibanding aplikasi e-wallet murni.
Nggak ada yang salah dari dua jalur ini. Pilih aja mana rekening atau aplikasi yang paling sering lo buka tiap hari.
Berapa Lama Prosesnya?
Ini pertanyaan yang paling sering keluar dari mulut temen gue yang sifatnya nggak sabaran. Dia mikir, habis pencet tombol "Daftar" di HP, detik itu juga barcode-nya bisa di-print dan dipajang di gerobak.
Sabar, Bro. Sistem butuh waktu buat ngecek identitas lo ke database negara.
Secara umum, proses verifikasi dokumen sampai barcode lo aktif itu butuh waktu sekitar 2 sampai 5 hari kerja. Hari Sabtu, Minggu, dan tanggal merah nggak dihitung ya.
Di hari pertama atau kedua, biasanya lo bakal dapet notifikasi kalau dokumen lo lolos. Habis itu, sistem bakal nge- generate atau ngebuat barcode khusus atas nama warung lo. Di tahap ini, versi digitalnya (yang bisa lo screenshot dari layar HP) biasanya udah bisa dipakai. Lo bisa simpen gambarnya dan kasih unjuk ke pembeli dari layar HP lo.
Gimana dengan standee atau stiker akrilik yang bisa dipajang di meja?
Kalau lo pakai layanan dari bank atau dompet digital besar, biasanya mereka bakal ngirimin paket fisik itu ke alamat rumah atau alamat jualan lo secara gratis. Tapi ini butuh waktu pengiriman kurir, bisa semingguan.
Kalau lo nggak sabar dan pengen cepet-cepet kelihatan profesional, gampang. Download aja gambar barcode yang udah aktif dari aplikasi lo, pergi ke tukang print atau fotokopian depan gang, cetak pakai kertas foto, laminating, terus tempel di gerobak. Modal lima ribu perak, warung lo udah resmi go digital. Nggak perlu nunggu kurir dateng bawa paket.
Satu tips dari gue: pastiin hasil cetakannya jelas dan nggak ngeblur. Kalau tintanya pudar, kamera HP pelanggan bakal susah ngebacanya, dan ujung-ujungnya malah jadi masalah limit QRIS atau transaksi ditolak gara-gara sistem gagal baca kode.
Setelah Punya QRIS, Uangnya Cair Kapan?
Nah, ini adalah urat nadi dari semua obrolan kita. Jantungnya UMKM itu ada di arus kas harian. Lo jualan hari ini, duitnya bakal lo puter lagi besok pagi buat beli bahan baku di pasar, kan?
Ini realita pahit yang harus lo pahami sejak awal biar nggak jantungan: uang dari transaksi scan itu jarang banget yang langsung masuk detik itu juga ke rekening lo.
Berbeda sama transfer antar bank biasa yang real-time, transaksi ini ngelewatin proses yang namanya settlement atau penyelesaian akhir.
Secara standar nasional, proses pencairan uang ini adalah H+1 atau H+2 hari kerja. Artinya, kalau pelanggan bayar sosis bakar lo hari Senin siang, uang itu baru bakal masuk bersih ke rekening lo di hari Selasa siang atau sore. Kalau transaksinya hari Jumat malem? Siap-siap aja, uangnya mungkin baru cair hari Senin depannya, karena weekend dan hari libur nasional banknya tutup buku.
Buat UMKM yang modalnya pas-pasan, jeda waktu satu hari ini bisa bikin pusing kalau lo nggak pinter ngatur napas keuangan.
Jangan sampai kejadian jualan lo laris manis di hari Sabtu, semua pembeli bayar pakai scan, tapi pas Minggu pagi lo mau belanja ayam ke pasar tradisional, duit di rekening kosong karena saldonya belum cair. Kalau lo nekat, lo malah jadi pusing mikirin salah transfer QRIS ke supplier karena panik minjem duit sana-sini.
Strateginya, pisahin modal cash cadangan buat muter bahan baku selama satu sampai dua hari. Anggap aja uang digital lo itu tabungan harian yang nyusul datengnya.
Kabar baiknya, belakangan ini udah mulai banyak bank digital atau penyedia jasa yang nawarin fitur pencairan cair 3 kali sehari, atau minimal cair di hari yang sama khusus buat merchant pilihan mereka. Kalau lo ngerasa perputaran uang lo super ngebut, coba cari penyedia layanan yang nawarin fitur pencairan kilat ini pas lo mendaftar.
Perjalanan ngerintis usaha kecil-kecilan itu emang penuh trial and error. Lo bakal ketemu banyak tipe pembeli. Ada yang rewel, ada yang royal, ada yang nggak bawa duit cash.
Punya kode kotak-kotak hitam putih di meja kasir lo itu bukan sihir. QRIS bukan bikin usaha lo langsung laris manis mendadak. Bukan jaminan seblak lo tiba-tiba sold out tiap hari.
Tapi, teknologi ini bikin orang lebih gampang buat bayar. Dia ngilangin satu hambatan besar antara dompet pembeli dan laci kasir lo.
Ketika proses bayarnya gampang, pelanggan bakal ngerasa nyaman. Dan rasa nyaman itulah yang bikin mereka mutusin buat balik lagi jajan di tempat lo besok harinya.
Gak perlu nunggu usaha lo jadi restoran bintang lima buat mulai. Siapin KTP, foto gerobak lo yang paling kece, dan daftar sekarang. Modal jempol doang, kok.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar